INFORMATIVA E CONSENSO PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Regolamento UE n. 697/16, Art. 13
Questa Informativa si applica ai dati personali raccolti attraverso il presente Sito/Portale. La presente non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa – eventualmente – accedere tramite link ipertestuale.
Possono essere raccolti da EL srls, tramite il presente Sito/Portale, i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico di utenza mobile o fissa, informazioni raggruppate a mero scopo statistico durante il processo di consultazione del sito, altre informazioni fornite volontariamente dall’utente attraverso le procedure di registrazione on-line (o procedure analoghe) o la compilazione di appositi campi, moduli, informazioni finalizzate a migliorare e facilitare la navigazione del sito.
Modalità del trattamento
Gli utenti possono accedere a diverse sezioni del Sito/Portale senza rilasciare alcuna informazione personale. EL srls tratta e raccoglie dati personali on-line attraverso il presente Sito/Portale. I trattamenti sono effettuati, in modo prevalentemente automatizzato, nei seguenti modi:
- Dati rilasciati volontariamente dagli utenti
EL srls raccoglie le informazioni personali e gli altri dati volontariamente inseriti nei form di registrazione o rilasciati nei campi modulo del Sito/Portale, nonché contenuti in eventuali messaggi di posta elettronica inviati alla società. Tali dati possono riguardare informazioni necessarie per fornire i servizi richiesti dall’interessato (es. Newsletter), per contattarlo (il nome, l’indirizzo postale, l’indirizzo e-mail, il numero telefonico, user ID e password), e possono avere ad oggetto dati quali: la data di nascita, le credenziali professionali, informazioni personali dell’utente.
- Dati di navigazione raccolti attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito/Portale di EL srls acquisiscono, nel corso del loro normale utilizzo, una serie di informazioni personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio, l’indirizzo IP dell’utente o il domain name del computer utilizzato per accedere al sito web, l’URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta o il tempo della sessione, il metodo utilizzato per sottoporre la query al server, la dimensione dei file ricevuti in risposta alla richiesta, il codice numerico concernente lo status della risposta data dal server ed altro tipo di informazioni riguardo al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Il Sito/Portale di EL srls non utilizza tecnologie quali cookies o analoghe allo scopo di raccogliere e/o trasmettere dati personali di utenti.
Finalità della raccolta
EL srls raccoglie i dati personali dei propri utenti necessari per porre in essere le operazioni di autorizzazione, abilitazione e personalizzazione degli accessi alle varie aree e relativi contenuti del Sito/Portale. EL srls utilizza i dati personali raccolti on-line allo scopo di offrire prodotti e servizi, controllare il sistema degli accessi autorizzati per monitorare la sicurezza dei dati.
Solo su specifica richiesta dell’interessato, mediante modulo di iscrizione on line, potrebbe sottoporre offerte di tipo commerciale e promuovere iniziative di marketing tramite una sua propria “Newsletter” o forme diverse di on-line marketing.
In tale eventualità, i dati personali rilasciati nella suddetta sessione sono necessari a EL srls per fornire i prodotti, i beni e servizi richiesti, attraverso lo svolgimento di tutte le operazioni necessarie a tale fine e, in particolare, mediante un’attività istruttoria preliminare e la formulazione di relativi preventivi. L’erogazione del servizio richiesto integra un trattamento di dati personali.
I dati personali rilasciati a EL srls nella sessione “Contattaci” e “Compleanno in regalo” saranno trattati per le seguenti finalità:
- gestione della fase pre-contrattuale relativa al servizio richiesto dal Cliente, anche attraverso formulazione di appositi preventivi;
- ottemperare agli obblighi derivanti da leggi, da regolamenti e da normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e controllo legittimate dalla legge;
- inviare eventuali comunicazioni, anche a mezzo e-mail, in ordine a nuove iniziative della società;
- effettuare analisi statistiche, ai soli fini di migliorare l’offerta di servizi;
- rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi dal Titolare.
EL srls, quale “Titolare” dei relativi trattamenti, informa che i dati di cui in oggetto saranno trattati ed utilizzati esclusivamente per le finalità evidenziate nella presente Informativa.
Comunicazione e/o diffusione dei dati personali
I dati personali saranno accessibili agli organi, eventuali dipendenti e collaboratori di EL srls, formalmente nominati Incaricati o Responsabili del trattamento. L’eventuale utilizzo ed inoltro di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto EL srls è regolato da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.
EL srls potrà gestire la totalità o parte delle informazioni contenute sul proprio Sito/Portale in collaborazione con altri service provider e web agencies. Tali collaborazioni, ove esistenti, saranno regolate da appositi contratti che presuppongono un adeguato livello di protezione dei dati personali trattati.
In taluni altri casi, EL srls potrà essere altresì tenuta a rilasciare i dati personali degli utenti del proprio Portale, in esecuzione di obblighi contrattuali, in conformità della normativa vigente o per soddisfare la richiesta di servizi da parte degli interessati; tale attività di rilascio di informazioni può avvenire nei seguenti casi:
- quando gli utenti on-line hanno autorizzato il rilascio di informazioni;
- quando EL srls ha necessità di comunicare le informazioni a propri partner che compiono servizi per gli utenti on-line;
- quando EL srls è tenuta, per ordine dell’autorità giudiziaria, a rilasciare informazioni riguardo gli utenti, o deve provvedere in tal senso in ragione di una cogente normativa nazionale e/o internazionale.
Inoltre, potranno insorgere ulteriori circostanze, qualora ad esempio EL srls si determini ad effettuare operazioni di vendita, fusione od acquisizione di capitali. Nell’ambito di tali attività riorganizzative, i dati personali potranno essere condivisi con attuali od eventuali acquirenti. In dette circostanze, la società otterrà garanzie scritte che i dati personali verranno trattati con un adeguato livello di protezione e, comunque, in conformità con la normativa vigente.
Tutela dei dati personali
EL srls garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti. EL srls garantisce altresì l’adozione e l’osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati.
È responsabilità di ogni singolo utente incaricato garantire e verificare la titolarità e la custodia delle proprie (eventuali) password e dei relativi codici di accesso alle risorse web.
Consenso al trattamento dei dati personali
EL srls effettua il trattamento dei dati dei propri utenti/clienti esclusivamente con il consenso degli stessi. Tuttavia, qualora l’utente non acconsenta al trattamento dei dati o richieda la cancellazione dei propri dati, non sarà possibile accedere ad eventuali aree riservate del sito web della società.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente ha facoltà di fornire o meno i dati personali riportati nei moduli di richiesta e/o di registrazione del Sito/Portale di EL srls
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Diritti degli utenti
Gli utenti del Sito/Portale di EL srls potranno sempre rivolgersi al Titolare e/o Responsabile del trattamento dei dati per far valere i propri diritti previsti dagli articoli 12 (trasparenza nella gestione dei trattamenti), 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione, diritto all’oblio), 18 (diritto di limitazione di trattamento), 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione), 20 (diritto alla portabilità dei dati), 21 (diritto di opposizione) del GDPR. Potrà altresì chiedere al Titolare del trattamento conferma dell’esistenza o meno dei dati che la riguardano e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere: di conoscere l’origine dei dati nonché la logica, le modalità e le finalità su cui si basa il trattamento; di conoscere i soggetti o le categorie di soggetti, responsabili, incaricati o rappresentanti designati nel territorio dello Stato che possono venire a conoscenza dei suoi dati; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per fini promozionali o per comunicazioni commerciali.
In ogni momento, l’utente può proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
In conformità alle presenti disposizioni ed in aggiunta agli altri diritti qui specificati, EL srls
fornisce agli utenti del proprio sito web le seguenti possibilità:
- nessuna raccolta di dati personali:
L’utente può scegliere di non fornire dati personali on-line a EL srls, decidendo di non inserire o rilasciare informazioni personali nei form di registrazione o nei campi modulo del web, o non utilizzando in tal caso alcun servizio personalizzato tra quelli disponibili sul sito della società. Alcuni dei contenuti e/o servizi del Portale di EL srls potrebbero essere offerti esclusivamente ad utenti che rilasciano informazioni personali o che utilizzano servizi personalizzati.
- limitazioni dell’utilizzo e comunicazione di dati personali per fini diversi:
L’accesso a determinate sezioni di contenuti e/o servizi del Portale di EL srls può richiedere il consenso dell’utente per utilizzare e rilasciare i dati personali allo scopo di implementare l’elenco dei contatti e/o ad identificare ed offrire servizi supplementari e promozioni considerate interessanti per l’utente. Gli utenti possono limitare i trattamenti ulteriori che di tali informazioni possono essere effettuati, verificando o scegliendo le opzioni da impostare al momento dell’inserimento dei dati.
Inoltre, le informazioni fornite dopo la prima registrazione possono essere modificate o cancellate cambiando le impostazioni precedentemente inserite nel form di registrazione sul Portale, accedendo all’apposita sezione della home page. E’ altresì possibile per gli utenti accedere ai propri dati personali, rilasciati ed archiviati on-line e, ove consentito, è inoltre possibile provvedere ad aggiornare e modificare on-line i dati personali.
Modifiche imposte dalla normativa
La presente informativa può essere aggiornata e/o modificata anche al fine di recepire e/o conformarsi a normative nazionali, comunitarie, internazionali o per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Gli aggiornamenti e/o le modifiche che verranno apportati saranno riportati in questa pagina web, e resi costantemente visibili attraverso il collegamento ipertestuale esistente nel sito sociale, in modo che gli interessati possano essere pienamente informati in merito all’utilizzo che viene fatto dei propri dati personali forniti attraverso il Sito/Portale di EL srls
Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è EL srls, con sede legale a Via Pratolungo n. 6, 00038 – Valmontone (RM), Codice Fiscale e partita iva/cod. fiscale 15187271000
Contatti
E-mail:
Responsabile trattamento dati Sig. Riccardo Cori
elleetlui.tavernaurbana@gmail.com
